Những Ưu Điểm Của Thuê Ngoài Dịch Vụ Tính Lương

Được xem như một hoạt động quan trọng của doanh nghiệp, tính lương luôn được đầu tư với những giải pháp tối ưu để hỗ trợ hoạt động vận hành của tổ chức. Hãy cùng khám phá những lợi ích của việc thuê ngoài dịch vụ tính lương.

Thuê ngoài tính lương là gì?

Thuê ngoài tính lương là hình thức mà doanh nghiệp sử dụng nguồn lực cũng như hệ thống tính lương từ đối tác thuê ngoài để thay mình thực hiện những công việc liên quan đến trả lương như tính lương, đóng các bảo hiểm bắt buộc và các loại thuế theo quy định của pháp luật. Dịch vụ tính lương thuê ngoài ngày càng được nhiều doanh nghiệp lựa chọn và tin dùng khi mang lại nhiều lợi ích to lớn.

Những lợi ích của thuê ngoài tính lương

1. Tối ưu hóa chi phí

Dịch vụ tính lương thuê ngoài giúp doanh nghiệp giảm thiểu chi phí cố định để đầu tư cho bộ phận tính lương. Thay vào đó, doanh nghiệp có thể linh hoạt hơn trong việc lựa chọn đối tác tính lương thuê ngoài với nhiều gói chi phí hợp lý và phù hợp. Không chỉ thực hiện hiện công việc tính lương, những đơn vị này còn đảm nhận các công việc liên quan đến đóng thuế thu nhập cá nhân, các loại bảo hiểm… theo đúng quy định của pháp luật. Chính vì thế, doanh nghiệp sẽ cắt giảm được chi phí và thời gian vận hành, cũng như các công việc hành chính. Từ đó tập trung nhiều thời gian và chi phí để đầu tư cho những công việc và kế hoạch mang tính chiến lược của công ty.

2. Giảm rủi ro sai sót và tăng tính bảo mật dữ liệu

Đối với những đối tác tính lương thuê ngoài uy tín, các yêu cầu về bảo mật thông tin sẽ được đáp ứng thông qua việc thành công vượt qua các bài kiểm tra chống xâm nhập hệ thống hàng năm. Không những thế, những đơn vị này còn có chính sách về sao lưu, khôi phục thông tin và kế hoạch hoạt động không gián đoạn sau thảm họa. Ngoài ra, những phần mềm, hệ thống tính lương hiện đại và chuẩn quốc tế cũng giảm thiểu các rủi ro về mặt sai sót dữ liệu, đảm bảo tính chính xác cao. Từ đó doanh nghiệp có thể tránh được những sai sót không đáng có gây ảnh hưởng đến quy trình tính lương của mình.

3. Luôn nắm được những thông tin, quy định mới về mặt pháp lý

Dịch vụ tính lương thuê ngoài với những chuyên gia giàu kinh nghiệm và hiểu rõ thị trường lao động, bao gồm cả những quy định, luật lệ, các thủ tục liên quan. Điều này sẽ góp phần hỗ trợ doanh nghiệp được tiếp cận với những thông tin mới và chính xác nhất, củng cố kiến thức chuyên môn và hoạch định chiến lược phát triển cho doanh nghiệp. Đồng thời, chuyên môn cao của đội ngũ chuyên gia tính lương còn đảm bảo được quy trình tính lương được diễn ra nhanh chóng, đúng theo quy định của pháp luật và hạn chế được những rủi ro về mặt pháp lý và hạn chế những khoảng phạt.

4. Công nghệ hiện đại, phù hợp với nhiều ngành nghề

Những đối tác tính lương thuê ngoài thường sở hữu những phần mềm và hệ thống tính lương hiện đại chuẩn quốc tế, với cơ sở dữ liệu được bảo mật tuyệt đối. Đồng thời, hệ thống này cũng lưu trữ thông tin tại một cơ sở dữ liệu tích hợp tập trung, cho phép nhân viên nội bộ dễ dàng thực hiện việc truy xuất thông tin được thuận lợi và dễ dàng. Không những thế, cơ sở dữ liệu tính lương với đa dạng các ngành nghề cho cả các công ty trong khu vực và trên thế giới sẵn sàng mang đến dịch vụ tối ưu nhất cho doanh nghiệp thuộc nhiều lĩnh vực khác nhau.

Lựa chọn nhà cung cấp dịch vụ tính lương phù hợp

Hiện nay có rất nhiều đối tác tính lương thuê ngoài trên thị trường, do đó, doanh nghiệp cần có sự đánh giá và lựa chọn kỹ càng thông qua nhiều tiêu chí khác nhau để tìm ra nhà cung cấp dịch vụ tính lương uy tín. Các yếu tố cần quan tâm bao gồm:

• Tính bảo mật thông tin: đối tác tính lương phải đảm bảo được tính bảo mật tuyệt đối với chế độ lương thưởng phúc lơi của doanh nghiệp. Doanh nghiệp cần xem xét kỹ những điều khoản và quy định và bảo mật.
• Hệ thống tính lương: hệ thống đạt chuẩn quốc tế và vượt qua những bài kiểm tra bảo mật khó nhằn nhất. Bên cạnh đó, cần dễ dàng thao tác để nhân sự nội bộ có thể theo dõi và nắm được quy trình.
• Đội ngũ chuyên gia: đối tác tính lương tốt không chỉ có đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm, hiểu biết về thị trường và quy định của pháp luật. Ngoài ra, những chuyên gia này còn có thể đưa ra những tư vấn cho doanh nghiệp để tối ưu hóa quy trình và hệ thống trả lương nội bộ.

Những ưu điểm của thuê ngoài dịch vụ tính lương

Dịch vụ tính lương của Talentnet

Dịch vụ Tính lương là một trong những dịch vụ chính của Talentnet với mục tiêu hỗ trợ khách hàng xây dựng mô hình nhân sự vận hành linh hoạt, hiệu quả. Với vai trò là đối tác chiến lược về dịch vụ tính lương của ADP Streamline tại Việt Nam từ năm 2010, cùng với đội ngũ chuyên gia am hiểu thị trường và quy định pháp lý, Talentnet cung cấp giải pháp tính lương tối ưu, hiện đại và chính xác cho hơn 400 khách hàng là các công ty trong nước và đa quốc gia thuộc nhiều lĩnh vực. Hãy liên hệ Talentnet để tối ưu hóa quy trình và hệ thống tính lương của công ty bạn.