Nhà Tuyển Dụng Cần Gì Ở Một Chuyên Gia Tính Lương Chuyên Nghiệp?

1. Nhà tuyển dụng cần gì ở một chuyên gia tính lương chuyên nghiệp?

Với tính chất công việc luôn cần có sự chỉnh chu và chính xác trong từng con số. Một chuyên gia tính lương chuyên nghiệp cần có sự cẩn thận trong xử lý công việc cũng như có khả năng giám sát, quản lý để nắm được toàn bộ quy trình tính lương.

Ngoài những phẩm chất kể trên, những yếu tố sau đây sẽ góp phần giúp chuyên gia tính lương ghi điểm trong mắt các nhà tuyển dụng:

1.1 Chứng chỉ

Bên cạnh tấm bằng đại với chuyên môn về kế toán, tính lương, bạn cần hoàn thành ba khóa học cơ bản: Luật Tuân thủ Bảng lương, Nguyên tắc Cơ bản về Bảng lương 1 và Nguyên tắc Cơ bản về Bảng lương 2 — cũng như khóa học Nhập môn Kế toán đã được Viện Kế toán Công chứng Hoa Kỳ chấp thuận để rèn luyện chuyên môn cho mình. Các khóa học này không chỉ giúp bạn tăng khả năng cạnh tranh trên thị trường lao động mà còn cung cấp cho bạn kiến ​​thức cốt lõi và quan trọng để theo đuổi công việc tính lương. Một vài công việc có thể kể đến như các nguyên tắc tính lương, kiến thức về các loại lương thưởng khác nhau, …

1.2 Kinh nghiệm sử dụng phần mềm tính lương

Có thể nói, công việc tính lương luôn phức tạp với vô số các tài liệu và giấy tờ khác nhau, chẳng hạn như các file chấm công, danh sách nhân viên và giờ công mỗi tháng. Chưa kể đến các file thưởng, phụ cấp cũng như đăng ký làm thêm giờ hoặc các loại phép… Chính vì thế, chuyên gia tính lương cần có sự hỗ trợ của các phần mềm tính lương giúp tối ưu hóa quy trình và hạn chế được những sai sót khi thao tác thủ công. Với sự trợ giúp của phần mềm tính lương, nhân viên kế toán có thể rút ngắn thời gian tính lương thay vì phải dành nhiều ngày cho việc hoàn thành các quy trình. Đồng thời, việc sử dụng các phần mềm tính lương phù hợp và chất lượng sẽ đảm bảo việc lưu trữ và bảo mật thông tin, dễ dàng rà soát và kiểm tra dữ liệu khi cần.

1.3 Kỹ năng sử dụng các phần mềm khác

Bên cạnh sự hỗ trợ của hệ thống tính lương, chuyên gia tính lương cần sử dụng thành thạo các công cụ tin học văn phòng như Excel, Word để hỗ trợ mình trong việc ghi chú các số liệu, hoàn thiện các giấy tờ cần thiết và quan trọng… Đồng thời, chuyên gia tính lương cần có hiểu biết về các hàm, công thức cơ bản và nâng cao khi thao tác trên Excel để đảm bảo việc không có sai sót về dữ liệu và tiết kiệm thời gian thực hiện quy trình.

1.4 Hiểu biết về luật

Nhân sự trong công ty sẽ bao gồm nhiều nhóm nhân viên khác nhau, cấp bậc và khung lương cũng vì thế mà vô cùng đa dạng. Đó là chưa nói đến việc nhiều công ty sẽ có nhân sự nước ngoài đến Việt Nam làm việc. Chính vì thế, chuyên gia tính lương phải có sự hiểu biết về luật, thuế, để giải quyết quy trình đúng theo luật định cũng như hoàn thiện những thủ tục khi chi trả lương, đảm bảo nhân viên ở cấp bậc nào cũng được hưởng quyền lợi của mình.

1.5 Kỹ năng phân tích dữ liệu và sự tỉ mỉ – quan sát chi tiết

Bởi vì tính chất công việc luôn phải thao tác với nguồn dữ liệu lớn, và những con số đó “có giá trị pháp lý”, chuyên gia tính lương phải có tư duy tốt về tính toán, cần có sự tỉ mỉ, cẩn thận và chính xác trong từng phép tính, để phục vụ cho việc giám sát và thực hiện quy trình tính lương.

1.6 Kỹ năng chăm sóc khách hàng tốt

Chuyên gia tính lương chuyên nghiệp cần có sự ưu tiên trong việc giải đáp những khó khăn và yêu cầu của khách hàng, đảm bảo việc tính toán và chi trả lương được thực hiện đúng hạn và chính xác. Không những thế, chuyên gia tính lương còn cần có sự quan sát và đưa ra những tư vấn góp phần giúp doanh nghiệp hoàn thiện mô hình và chính sách trả lương của doanh nghiệp.

2. Dịch vụ tính lương của Talentnet

Được biết đến như một công ty chuyên cung cấp các giải pháp nhân sự hàng đầu cho doanh nghiệp, dịch vụ tính lương của Talentnet được biết đến là một trong những dịch vụ chính sở hữu phương pháp chuẩn quốc tế, bảo mật và an ninh. Với cơ sở dữ liệu rộng lớn của hơn 400 khách hàng là các công ty đa quốc gia thuộc nhiều lĩnh vực, Talentnet mang đến giải pháp tổng thể về tính lương theo tiêu chuẩn quốc tế, kết hợp cùng kiến thức luật địa phương sâu rộng và hệ thống tính lương hoàn toàn tự động. Cùng với đó, đội ngũ chuyên gia tính lương của Talentnet sở hữu kinh nghiệm dày dặn và với kỹ năng và sự chuyên nghiệp, sẵn sàng hỗ trợ doanh nghiệp trong việc tối ưu hóa hệ thống và quy trình trả lương.