#HRmust-know: Nhân Sự Không Chính Thức Là Gì? Những Điều Cần Biết Về Đội Ngũ Nhân Sự Không Chính Thức

Nhân sự không chính thức là gì?

Nhân sự không chính thức là người làm việc cho một doanh nghiệp nhưng không được thuê với tư cách là nhân viên chính thức. Đối tượng lao động này có thể được thuê tạm thời hoặc khi cần thiết, để tham gia vào một dự án hoặc cung cấp dịch vụ theo hợp đồng thay vì đảm nhận một vị trí dài hạn cố định tại công ty. Nói chung, lao động không chính thức làm việc cho doanh nghiệp được tuyển dụng thông qua các công ty nhân sự chuyên nghiệp hoặc bên thứ ba, có thể là: 

• Người lao động độc lập
• Lao động tự do (Freelancer)
• Chuyên gia tư vấn

Trạng thái công việc của nhân sự không chính thức

Nhân sự không chính thức thường được thuê theo “hợp đồng dịch vụ” hoặc “thỏa thuận tư vấn” để làm rõ nhiệm vụ và thời gian mà người đó sẽ cần để hoàn thành hợp đồng. Sau khi hoàn tất công việc, họ sẽ rời khỏi công ty. Nhân sự không chính thức thường được xem là “lao động tự do” chứ không phải là “nhân viên được tuyển” bởi vì họ tự điều hành công việc của mình và chịu trách nhiệm cho sự thành công hay thất bại của bản thân. Qua đó, Công ty Luật Davison Morris đã giải thích rằng người lao động được xem là không chính thức trong những trường hợp sau:

• Người lao động không chính thức có một hợp đồng dịch vụ đối với khách hàng của họ, trong đó hai bên thỏa thuận về một mức chi phí cố định.
• Theo điều khoản hợp đồng và các tiêu chí khác, người lao động không chính thức có thể lựa chọn các đầu việc họ sẽ làm, thời gian hoàn thành và cách thức hoặc địa điểm làm việc.
• Họ có thể chọn cộng tác với người khác để hoàn thành công việc.
• Họ hoạt động độc lập, tập trung vào kết quả hơn là quá trình.
• Nếu chất lượng công việc chưa đạt tiêu chuẩn đề ra, họ phải chịu trách nhiệm và bỏ thêm thời gian điều chỉnh lại để phù hợp với yêu cầu của khách hàng.
• Thông thường, lao động không chính thức sẽ phải tự trang trải các chi phí liên quan đến công việc và trang thiết bị.
• Các quy trình cắt giảm biên chế, kỷ luật và khiếu nại của doanh nghiệp sẽ không áp dụng đối với người lao động không chính thức

Những điều cần lưu ý khi thuê nhân sự không chính thức

Vì nhân sự không chính thức thuộc nhóm lao động tự do, nên họ phải tự chịu trách nhiệm về các nghĩa vụ đóng thuế của mình và chỉ phụ trách những dịch vụ mà họ cung cấp. Theo đó, doanh nghiệp sẽ thực hiện trả lương cho người lao động không chính thức với tư cách là một đối tác kinh doanh biệt lập khỏi doanh nghiệp, thay vì chi trả lương theo chính sách của nhân viên chính thức . Điều này cho thấy rằng, doanh nghiệp chỉ có thể quản lý kết quả làm việc của nhân sự không chính thức, chứ không phải quá trình họ đạt được kết quả này. Vì vậy, theo lời khuyên từ iCMS – một công ty tuyển dụng chuyên nghiệp, doanh nghiệp cần lưu ý hai điểm sau trong quá trình tuyển dụng nhân sự không chính thức:

• Trong suốt quá trình tuyển dụng, doanh nghiệp cần đặt ra những yêu cầu hợp lý đối với nhân sự không chính thức. Nếu doanh nghiệp sử dụng nhân sự không chính thức, đối tượng lao động này cần nhận thức được rằng họ là một pháp nhân riêng biệt so với doanh nghiệp.
• Khi xuất hiện “mối quan hệ lao động chính thức”, doanh nghiệp không được trả lương cho người này dưới hình thức thù lao cho người lao động không chính thức, bất kể mối quan hệ này được gọi là gì. Những sai sót như vậy có thể dẫn đến những vi phạm pháp lý và điều khoản phạt không đáng có.

Việc quản lý đội ngũ nhân sự không chính thức có thể là một nhiệm vụ khó khăn bởi các công việc nội bộ thông thường đã luôn quá tải đối với doanh nghiệp. Trong trường hợp này, hãy để Talentnet được đồng hành cùng doanh nghiệp của bạn. Với hơn 14 năm kinh nghiệm và kiến thức chuyên sâu về thị trường lao động trong nước, vào đội ngũ chuyên viên tuyển dụng uyên thâm và chuyên nghiệp, Talentnet có thể xử lý toàn bộ công việc liên quan đến đội ngũ lao động không chính thức nhằm đáp ứng đa dạng nhu cầu tuyển dụng của doanh nghiệp. Liên hệ ngay với Talentnet để biết thêm chi tiết.